النص التوضيحي لقانون حماية البيانات الشخصية لمركز البحوث الإسلامية "إسام" (İSAM) التابع لوقف الديانة التركي

أعزاءنا الزوار، نود أن نزودكم بمعلومات تدخل في نطاق "قانون حماية البيانات الشخصية". 

مركز البحوث الإسلامية "إسام" التابع لمتولي الهيئة التابع هو نفسه لوقف الديانة التركي الكائن مقره بعنون "محلة ألتوني زاده، جادة إجادية باغلارباشي، رقم: 38، أوسكودار/إستانبول" هو مراقب البيانات طبقا لـ"قانون حماية البيانات الشخصية" رقم 6698. والمركز "إسام" -باعتباره "مراقب البيانات" بموجب المادة 10 من القانون ذي الصلة- يفي بالتزاماته نحو الأشخاص المعنيين الذين يتلقى بياناتهم، بأن يبلغهم بهذا النص التوضيحي. 

والمقصود بمعالجة البيانات الشخصية هو جميع أنواع العمليات الجارية على البيانات مثل الحصول على البيانات الشخصية، أو تسجيلها، أو تخزينها، أو حفظها، أو تغييرها، أو إعادة تنظيمها، أو الكشف عنها، أو نقلها، أو تصنيفها، أو المنع من استخدامها. 

وأما البيانات الشخصية الخاصة بالأشخاص المعنيين الذين يتلقون خدمات من المركز "إسام" فيجري جمعها ثم معالجتها في الوسائط الفيزيائية والرقمية بناء على المبررات الإلزامية المنصوص عليها في البندين "e" و"f" من المادة 5 من "قانون حماية البيانات الشخصية"، وهذا باستثناء خدمة عضوية الإعلان عبر البريد الإلكتروني المقدمة بعد الحصول على موافقة صريحة. ونصت المادة المذكورة في فقرتها "e" على أنه "يجب أن تكون معالجة البيانات إلزامية من أجل التمكن من إنشاء حق أو ممارسته أو حمايته". وفي الفقرة "f" نصت على أنه "يجب أن تكون معالجة البيانات إلزامية من أجل تحقيق المصالح المشروعة لمراقب البيانات، بشرط ألا يضر ذلك بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني". 

إن المركز "إسام" يحافظ على أمن البيانات ضمن الفترات المنصوص عليها في القانون واللوائح من خلال التزامه بالقوانين وبمبدأ "أن تكون مرتبطة ومحدودة بالغرض الذي تجري معالجتها من أجله ومتناسبة معه" على النحو الوارد في القانون. 

ويحتفظ المركز "إسام" بحقه في إحداث تغييرات على هذا النص تبعا للتغييرات المحتمل أن تجري على القوانين واللوائح ذات الصلة أو من أجل توضيح النقاط التي قد تكون ناقصة. 
إن حماية بياناتكم الشخصية ذات أهمية حيوية لدينا؛ لهذا نود أن نحيطكم علما بأننا مواظبون على اتخاذ جميع التدابير اللازمة بهذا الشأن ومحافظون على الشفافية إلى أقصى الحدود. 

أ-الغرض من معالجة البيانات الشخصية ونقل البيانات الشخصية 
بياناتكم الشخصية التي نحصل عليها ثم تعالجها وحداتنا ذات الصلة وفقا لـ"قانون حماية البيانات الشخصية" رقم 6698 والتشريعات ذات الصلة بغرض إجراء الدارسات، وإعداد التقارير والإحصاءات، وتنفيذ الأعمال، وضمان الأمن القانوني والتجاري للأشخاص الذين يربطنا بهم العمل، والوفاء بالتزاماتنا نحو عملائنا الزوار الذين نقدم لهم جميع أنواع الخدمات، ونضمن لهم تنفيذ سياسات الموارد البشرية، وتنفيذ عمليات المعلومات والاتصالات والأمن الفيزيائي يمكننا نقلها إلى المؤسسات والجهات العامة المختصة في إطار الأسس القانونية والتشريعات القانونية وبعد تقديمكم لموافقاتكم، وهذا على ضوء التزاماتنا نحو موظفينا طبقا للتشريعات القانونية مثل قانون الإجراءات الضريبية، ومؤسسة التأمين الاجتماعي، وقانون العمل، وقانون الصحة والسلامة المهنية، ولوائح الإدارة البيئية. 

ب-أسلوب جمع بياناتكم الشخصية 
يجمع بياناتكم الشخصية "مراقب البيانات" عبر قنوات مختلفة معتمدا على مبررات قانونية متنوعة، وهذا باستخدام أساليب متعددة بما فيها تلك التلقائية كليا أو جزئيا، أو غير التلقائية باعتبارها جزءا من أي نظام لتسجيل البيانات بشرط أن تكون شفهية أو كتابية أو صادرة عن بيئة إلكترونية، وهذا عن طريق النماذج الترويجية، ونماذج المعلومات، ونماذج الاتصال، والوثائق الأخرى، ونماذج طلبات المترشحين وما شابهها من المستندات/النماذج المكتوبة التي استخدمتموها في إخطاراتكم، وتلك المكتسبة من غير "مراقب البيانات" ولا من المؤسسات الوطنية/الدولية التي نتلقى منها الدعم أثناء أدائنا لأعمالنا ولا من الأطراف الثالثة الآخرين. 

وتجري معالجة هذه المعلومات في إطار شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 5 و6 من قانون "حماية البيانات الشخصية". ونحصل على موافقتكم الصريحة وفقا للمواد ذات الصلة في الحالات التي تتطلب الموافقة الصريحة. ومع ذلك فمن الممكن أيضا معالجة البيانات الشخصية دون الحصول على موافقة الشخص المعني بشرط استيفاء الشروط المنصوص عليها في الفقرة الثانية من المادة 5. 
تجري معالجة بياناتكم الشخصية التي يجمعها المركز "إسام" للأغراض المنصوص عليها في الفقرة ب من هذا النص التوضيحي، وذلك استنادا إلى المبرر القانوني للوفاء بالالتزام القانوني لـ"مراقب البيانات" وللمصلحة المشروعة لـ"مراقب البيانات". 

ت-التدابير المتخذة لضمان أمن البيانات الشخصية لأصحاب البيانات
من أجل ضمان أمن البيانات من طرف مركزنا وفقا للمادة 12 من "قانون حماية البيانات الشخصية" رقم 6698 
- منع المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية. 
- منع الوصول غير القانوني إلى البيانات الشخصية. 
- اتخاذ جميع التدابير الفنية والإدارية اللازمة لضمان المستوى اللازم من الأمن لتوفير حماية البيانات الشخصية. 

ث-حقوق أصحاب البيانات الشخصية 
يفرض "قانون حماية البيانات الشخصية" على مراقب البيانات أن يعلم الأشخاص الذين جمع بياناتهم بحقوقهم. 
فيما يلي الحقوق التي يتمتع بها الأشخاص ذوو العلاقة كما وردت في المادة 11 من القانون: 
أ) معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية قد جرت معالجتها أم لا. 
ب) إذا ما جرت معالجة البيانات الشخصية فطلب المعلومات ذات الصلة. 
ت) معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تستخدم للغرض المقصود منها. 
ث) معرفة الأطراف الثالثة المنقولة إليهم البيانات الشخصية داخل وخارج البلاد. 
ج) طلب تصحيح البيانات الشخصية إذا كانت قد تعرضت لنقائص أو لأخطاء أثناء معالجتها. 
ح) طلب حذف البيانات الشخصية أو إتلافها على ضوء الشروط المنصوص عليها في المادة 7. 
خ) طلب إخطار الأطراف الثالثة المنقولة إليهم البيانات الشخصية بشأن المعاملات التي جرت وفقا للبندين (ج) و(ح). 
د) الاعتراض على ظهور نتيجة لغير صالح الشخص من خلال تحليل البيانات المعالجة حصريا بواسطة الأنظمة الآلية. 
ذ) طلب إصلاح الضرر الواقع بسبب المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية. 

عليكم أن تقدموا طالباتكم إلى "مراقب البيانات" من خلال تسليمكم للمستندات اللازمة التي تحدد هوياتكم باعتباركم الأشخاص المعنيين. وفي هذا الإطار، ومن أجل إدارة طلباتكم ضمن نطاق المادة 11 من "قانون حماية البيانات الشخصية" بطريقة صحية وسريعة، يجب عليكم استخدام مستند "نموذج طلب معلومات الشخص المعني"، وتوفير الوثيقة/الوثائق التي قد تكون مطلوبة منكم تبعا لطلباتكم ومعها المستندات اللازمة لتحديد هويتاكم، وتقديم طلباتكم عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد المسجل بعلم الوصول. 

وفي العناوين أدناه يمكنكم التعرف على سياسات المركز "إسام" فيما يتعلق بمناطق جمع البيانات وطرق جمعها ومعالجتها. 

ث.1. - أمن حرم المركز "إسام" 
يقوم المركز "إسام" بتسجيل الصوت والصورة على مدار 24 ساعة يوميا داخل حرم المركز "إسام" وفي موقف سيارات الضيوف أمامه وحول بوابته الخارجية بناء على الأسباب الاضطرارية المنصوص عليها في البندين (ث) و (خ) من المادة 5 من "قانون حماية البيانات الشخصية". وهذه البيانات التي يمتنع الكشف عنها لأطراف ثالثة إلا بطلب رسمي تخزنها الوحدات ذات الصلة في المركز "إسام" طوال فترات محددة. 
واستنادا إلى الأسباب الاضطرارية المذكورة أعلاه، يخزن المركز "إسام"، خلال الفترات التي يراها لازمة، معلومات هويات الزوار القادمين إلى حرمه وهم غير أعضاء في المكتبة. وبالإضافة إلى هذا، يحتفظ بسجلات الدخول والخروج لبطاقات كل من الزوار وأعضاء المكتبة طوال الفترات المنصوص عليها في القوانين واللوائح. 

ث.2. - عضوية مكتبة المركز "إسام" 
يعالج المركز "إسام" المعلومات الشخصية لأعضاء مكتبته وفقا للمتطلبات المنصوص عليها في الفقرات (ت) و(ح) و(خ) من المادة 5 من "قانون حماية البيانات الشخصية". وعندما يصبح الشخص عضوا في المكتبة سيستفيد، أثناء تحقق عضويته في المكتبة، من الإرشادات المقدمة إليه فيما يتعلق بهذه المعلومات المطلوبة منه إلزاما من أجل استمرارية خدمات المكتبة والإنترنت، كما يجري إلحاق الأعضاء بشبكة الإعلان عبر البريد الإلكتروني بناء على موافقاتهم الصريحة. ولا يجري الكشف عن بيانات الأشخاص المعنيين لأطراف ثالثة. 

ث.3. - أنشطة وحدة التدريب في المركز "إسام" 
يعالج المركز "إسام" البيانات الشخصية من أجل برامج التدريب وبرامج المنح الدراسية التي ينظمها بناء على الشروط الواردة في البنود (ت) و(ح) و(خ) من المادة 5 من "قانون حماية البيانات الشخصية". وتقتصر البيانات المجمعة على المعلومات اللازمة من أجل تشغيل النشاطات ولا تتعرض هذه البيانات للكشف عنها لأطراف ثالثة. 

ث.4. - شبكة الإعلان عبر البريد الإلكتروني في المركز "إسام" 
بعد الحصول على موافقات الأشخاص الصريحة التي يقدمونها أثناء الاشتراك في النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني وعضوية المكتبة وبرامج المركز "إسام" التدريبية التي أنشئت بغرض توفير المعلومات عن نشاطات المركز "إسام" أو بعد أن يقدم المشتركون موافقاتهم الصريحة من خلال نموذج الطلب الموجود على موقعنا الإلكتروني، يعالج المركز البيانات الشخصية للمشتركين. والمعلومات المعالجة من أجل خدمة توفير المعلومات المقدمة حصريا عن نشاطات المركز "إسام" لا تتعرض للكشف عنها للمؤسسات صاحبة المصلحة، ولكن يمكن نقلها بشكل إلزامي إلى الذين يوفرون لنا من داخل وخارج البلاد خدمات معالجة المعلومات. 

ث.5. – ملفات تعريف الارتباط للموقع الإلكتروني 
ملفات تعريف الارتباط التحليلية التي نعتبرها ضرورية للتشغيل والإدارة نستخدمها على موقع المركز "إسام" الإلكتروني (isam.org.tr). والبيانات التي نجمعها نعالجها بصفتها إحصاءات مجهولة بغرض مراقبة حركة المرور على الموقع الإلكتروني. 

ج – فترة تخزين البيانات الشخصية 
بياناتكم الشخصية المجمعة بغرض إنشاء وتتبع سجلات الزوار خلال الفترات المنصوص عليها في القوانين واللوائح تخضع للمسح لاحقا ولا يسمح بتخزينها. وبياناتكم المجمعة بغرض ضمان أمن المكان فيزيائيا ومراقبة حوادث العمل تخضع للتخزين لفترة زمنية محدودة معينة في اللوائح عقيب انتهاء العلاقة القانونية. وبعد انتهاء الفترة يحذف المركز "إسام" بياناتكم الشخصية أو يتلفها أو يسلبها الهوية، من تلقاء نفسه أو بناء على طلبكم، مستخدما للطرق التي تدخل في نطاق "قانون حماية البيانات الشخصية" واللوائح ذات الصلة. ويمكنكم دائما سحب موافقتكم التي قدمتموها من أجل معالجة البيانات الشخصية، وهذا دون البيانات التي تجب معالجتها بموجب القانون.